부산대학교 기록관 이용 지침

[제정 2008. 02. 18.]

[개정 2014. 11. 01.]

[개정 2015. 05. 11.]

[개정 2016. 04. 25.]

[개정 2017. 07. 10.]

[개정 2022. 09. 05.]

제1조(목적) 이 지침은 기록물 열람 등 기록관 이용에 관한 사항을 규정한다.

제2조(용어의 정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “기록”이란 기록관에서 소장하고 있는 일체의 기록을 의미한다.

2. “열람”이란, 기록의 복사, 반출, 조사를 의미한다.

3. 기타사항은 기록관이 정하는 바에 따른다.

제3조 (이용시간) 기록관의 이용시간은 통상 근무시간으로 한다.

1. 기록관 이용시간은 통상의 근무시간에 따라 월요일부터 금요일 09시부터 18시까지로 하며, 12시부터 1시간의 점심시간은 제외한다. 단, 토·일요일과 법정 공휴일 및   휴교일은 휴무로 한다.

2. 다만, 기록관장이 필요하다고 인정하는 경우 이를 연장·단축 또는 변경하여 운영할 수 있다.

제4조 (이용자격)

1. 본교 및 부속기관의 구성원

2. 공무원 및 공무원이 아닌 사람으로서 학술연구 또는 비영리 목적으로 기록물을 이용하고자 하는 사람

3. 제4조 제2항의 경우 이용신청서 작성 및 개인정보 수집에 동의한 자에 한한다.

제5조(열람 준수사항)

1. 이용자는 기록관에서 [별지 1]의 이용신청서에 필요사항을 기재한다.

2. 열람대에는 연구 작업을 위한 도구만 허용되며, 코트·가방·모자·우산 등의 소지품은 열람대 위에 올려놓을 수 없다.

3. 기록물은 열람실 내에서만 열람할 수 있으며, 직원의 허락 없이 기록관 밖으로 자료를 반출할 수 없다.

4. 기록물은 담당자의 허가를 받은 후 안내에 따라 복사할 수 있으며, 플래시·삼각대 등을 이용한 촬영과 상업적 용도를 위한 촬영은 금지한다.

5. 기록물은 정리된 상태를 유지해야 하며 만약 순서가 틀리면 담당자에게 알려야 하며, 이용자가 임의로 기록물의 순서를 재조정해서는 안 된다.

6. 기록물은 훼손·오손 또는 파기 등 어떠한 손상행위도 하여서는 안 되며, 기록물을 훼손한 경우 이와 관련한 일체의 비용 및 법적 책임을 부담하여야 한다.

7. 자료훼손 및 분실 시에는 반드시 변상하여야 하며, 이후 기록관에서의 이용을 금지한다.

8. 이용자가 자료에 포함된 정보를 이용하여 프라이버시, 저작권 등 제3자의 권리와 이익을 침해했을 때에는 일체의 책임을 진다.

9. 이용자가 열람한 기록물을 학술 및 기타 용도로 사용할 때에는 기록관에 문서로 허락을 받아야 하며, 반드시 인용처(소장처)를 밝혀야 한다.

10. 기록관 시설물 및 설비, 비품 및 기록물에 손상을 입힐 수 있는 행위를 해서는 안 되며, 시설물 및 설비, 비품을 훼손 또는 망실하였을 경우 지체 없이 그 손해액을 변상하여야 한다.

11. 그 밖에 직원의 지시에 따르지 않거나 다른 사람의 열람에 방해되는 행위를 금지한다.

제6조 (열람 제한) 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 기록물의 열람을 제한할 수 있다.

1. 비밀(대외비를 포함)이 해제되지 않은 기록물을 열람하고자 하는 경우

2. 신청한 기록물과 관련이 없는 제3자가 열람하고자 하는 경우

3. 다른 법령에서 기록물의 열람을 제한하고 있는 경우(제8조 포함)

4. 기타 기록물의 열람으로 인하여 타인에게 손해를 끼치거나 정상적인 행정업무의 추진이 곤란하다고 인정되는 경우

5. 학내 도서관에서 제공하고 있는 자료인 경우

6. 망실 또는 파손되기 쉬운 기록물인 경우

7. 그 밖에 기록관장이 열람이 부적합하다고 판단한 경우

제7조(비공개 기록물)

1. 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제9조 제1항 제1호 ~ 제8호의 비공개 대상 정보를 포함하는 기록물은 공개를 제한한다.

2. 제8조 제1항에 규정되지 아니한 기록물 중 생산자 또는 기증자가 비공개를 요청한  기록물의 경우 공개를 제한한다.

3. 다른 법규(고시, 훈령, 지침을 포함)에서 공개 및 이용을 제한하는 경우 이용이 제한되며, 필요 시 기록관 담당자 승인 하에 이용이 가능하다.

제8조(기타)

1. 본 지침에 명시되지 않은 사항은 관련 법규 및 부산대학교 기록관 규정에 의거하여   기록관장이 판단한다.

2. 기록물 열람 등 기록관을 이용하는 경우 이용지침에 동의한 것으로 간주한다.

<별지 1>(앞)

기록물 이용 신청서

기록물 이용 신청서						이 용 일 자		. . .
						이 용 번 호		제 - 호
신청인	성 명			소 속 (학과)
	연 락 처			e-mail
신청사유	용도(사용목적)
		※ 용도 외로 사용했을 경우 관련 규정에 따라 이용이 제한될 수 있으니 유의하시기 바랍니다.
	신 청 내 용 (기록물 목록)	제 목					권(점)		유 형
	첨 부 물	유( ) 무( )	첨부내용
제 공 형 태		□ 열람․시청 □ 사본․출력물 □ 전자파일 □ 복제․인화물 □ 기타( )
수 령 방 법		□ 직접방문 □ 전자우편 □ 기타( )
위와 같이 신청합니다. 신청인 (서명 또는 인) 부산대학교 기록관장 귀하

<별지 1>(뒤)

개인정보 수집·이용 동의서

개인정보 수집‧이용 동의서

부산대학교 기록관은 귀하의 개인정보를 중요시하며, 개인정보보호에 관한 법률을 준수하고 있습니다. 이와 관련하여, 개인정보보호법 제15조에 근거하여 다음과 같이 개인정보 수집ㆍ이용에 관한 동의를 받고자 합니다.

◇ 개인정보 수집 및 이용에 관한 사항

○ 개인정보의 수집 및 이용 목적 : 본인 확인 및 필요한 사항 안내 등 원활한 의사소통 경로를 확보하고자 최소한의 개인정보를 수집‧이용하고자 합니다.

○ 수집하려는 개인정보의 항목

- 수집항목 : (필수) 성명, 소속정보, 연락처, e-mail

(선택) 기타 신청인의 기재정보(개인정보)

○ 개인정보의 보유 및 이용 기간

개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

다만, 수집된 개인정보는 일정기간 동안 보유하며, 그 이후에는 자료를 삭제합니다.

○ 동의거부 권리 및 불이익 내용

- 위 개인정보 중 필수항목에 대한 수집 및 이용에 관한 동의는 기록물 제공에 필요한 절차를 위하여 필수적이므로 위 사항에 동의하셔야만 기록물 이용(열람)이 가능합니다.

- 위 개인정보에 대한 수집 및 이용에 관한 동의는 개인정보보호법 제15조에 의거하여 거부하실 수 있으나, 동의하지 않을 시 기록물 제공과 이용 관련 안내 등에 불이익을 받으실 수 있습니다.

◇ 개인정보(고유식별번호 제외) 수집 및 이용에 대한 동의

필수항목 : ( 동의함 □ 동의하지 않음 □ )	선택항목 : ( 동의함 □ 동의하지 않음 □ )

※ 개인정보 제공자가 동의한 내용 외의 다른 목적으로 활용하지 않으며, 제공된 개인정보의 이용을 거부하고자 할 때에는 개인정보 관리책임자를 통해 열람, 정정, 삭제를 요구할 수 있음

「개인정보보호법」 등 관련 법규에 의거하여 본인은 위와 같이 개인정보 수집 및 활용에 동의합니다.

년       월       일

성  명 :                   (서명 또는 인)